体験のタイトル

オンラインで開催される場合は、タイトルやメイン画像にオンラインにて開催されることがゲストにしっかり分かるように記載をしてください。

たとえば、タイトルの冒頭に「オンライン開催」や「＠オンライン」などのキーワードを入れるなど。

画像

画像には、オンラインでの開催ということが伝わるように、「オンライン開催」などのテキストを入力することをおすすめします。

体験できることには、オンラインでの開催ということが伝わるように、下記のような文言を入力してください。
※使用ツールを「何を使うか」の記載は必須ですが、予約者以外もアクセスできてしまうのでウェブ会議ツールのアクセス用URLは記載しないでください。

＜記入例＞

推奨ツールについてはこちら

TABICAでは、システム上開催場所の住所を入力しないと体験紹介ページを公開できません。

住所の欄には下記のような文言を入力してください。

※ホスト自身の住所を入れてしまうとゲストが誤って来てしまう可能性がありますので、入力しないようにしてください。

開催エリアは、「オンライン」を選択してください。

開催エリアに【オンライン】を選択すると、ZoomなどのオンラインのURLを設定することができます。

ここに入力したURLは、開催確定期限後(開催が確定すると)ゲストに表示される仕組みになっており、ゲストは予約照会画面から【参加】ボタンを押すことでそのURLに参加することが出来ます。

※URLを設定していない場合、ゲストの予約照会ページに【参加】ボタンが表示されることはありません。

※開催確定期限前は、【参加】ボタンはグレーで表示されており、ゲストがURLを見ることは出来ません。

※参加後は【参加】ボタンがなくなり、URLにアクセスできなくなります。

開催エリアに「オンライン」を選択すると、集合場所の地図＞地図を利用するの✓が外れます。

✓が外れると、公開された体験紹介ページ内において地図が非表示となります。

※「オンライン」を選択しているのにも関わらず、「地図を利用するの✓を外す」の✓が消えない、または触ることができない場合は、一度開催エリアにて他の都道府県を選択したあと、もう一度開催エリア「オンライン」を選択して下さい。

オンライン体験を予約したゲストにはグループメッセージにて、前もって接続方法を連絡するようにしてください。開催時間直前に連絡すると、ゲストがツールの準備に時間がかかってしまう可能性があるため、遅くとも前日までには連絡するようにしましょう。

体験開始時刻の15分前にはオンライン接続をして、ゲストが接続テストをできるようにしておくことをおすすめします。

「オンライン接続ができない」「音声が聞こえない」「映像が映らない」といった接続に関するトラブルが起きた場合は、ゲストと協議の上、開催をキャンセルする、もしくは日程を改める等の対応をおこなってください。接続トラブルについて運営事務局でサポートすることはできませんのでご了承ください。

※また、体験開催時の接続トラブルが多いホストにつきましては、運営事務局の判断でその後のオンライン体験の開催をご遠慮いただく場合がありますのであらかじめご了承ください。