【English is below】

 

設定中の開催日は以下の手順で編集が可能です。

ＰＣからの場合
∟TABICAへログイン後＞右上のアイコンをクリック＞ダッシュボードをクリック＞ホストメニュー＞開催カレンダー＞該当の開催日を選択＞開催日情報＞編集

スマホからの場合

∟TABICAへログイン後＞右上のアイコンをクリック＞ホストメニュー＞開催カレンダー＞該当の開催日を選択＞開催日情報＞編集

 

 

▼登録中の開催日の設定を変更したい

• 開催カレンダー＞該当の開催日を選択＞開催日情報＞編集 をクリック
  ∟予約可能人数（定員）を変更する
  ∟予約を締め切る
  ∟開催確定期限、予約期限を変更する
  ∟開催日時を変更する（※ 開催確定期限まで可能）
  ∟開催成立人数を変更する
  ∟体験料金を変更する（※すでに予約がある場合は変更不可）
  ∟雨天対応方法を変更する

※ 編集したい項目を修正し、最下部の（変更）ボタンを押したら変更完了です。

 

 

▼どんなときに設定を変更するのか

・集客が難しいので平日は価格を変更する
平日の開催日など、集客が難しい場合に、価格を変更することができます。
ただし、予約がすでに入っている開催日については価格を変更できません。

 

・開催成立人数に達せずに中止になることを防ぐ
ある開催日が、開催成立人数に満たずに中止になりそうでも、
催をしたい場合は開催成立人数を下げる、
もしくは1人と設定することで、1人でも予約が入れば開催確定とすることができます。

 

・ゲストからの要望で定員を増やしたい
満員でも特別に予約を受け付けたい場合、定員を増やすことができます。（上限20名まで）
残り2人しか予約枠がない体験に、3人家族で参加したいというお問い合わせが来た時は、その開催日だけ定員を増やすことができます。

 

・ゲストからの要望／ホスト都合で開催日時を変更したい
ゲストからの要望やホスト都合により予約のある開催日程／開催時間を変更したい場合、
開催確定期限前までであればご希望の日時へ変更することが可能です。

 

・これ以上予約が入ってしまうと対応できなさそうなので定員を減らす
定員に達していなくても現在の予約人数で予約を締め切りたい場合は、
その開催日の定員を現在の予約人数と同じにすることで予約を締め切ることが可能です。

 

・体験が始まる直前まで予約を受け付ける
予約期限(予約を受け付ける時間)を、開催時間と同一の時間に設定することで、体験開催当日の開催時間ギリギリまで予約を受け付けることができます。

 

 

関連記事：【ホスト】開催カレンダーで出来ること

関連記事：【ホスト】特定の開催日のみ開催確定期限を変更（延長）したい

 

 

【Host】Set up Date edit

 

To edit the registered particular date;

 

From PC:

∟ After logging in to TABICA ＞ Click the icon on the upper right ＞ Click the dashboard ＞

Host menu ＞ Calendar ＞ Select the relevant date ＞

Date information ＞ Edit

 

From Smartphone:

∟ Please skip the [Click the dashboard] process from above.

 

 

▼Cancel the event

When canceling individually

 

Select the relevant date ＞ Date information ＞ Click the [X Cancel] button

∟ Withdraw the date

∟Cancellation due to rain or personal reasons

* Please note that once canceled dates and reservations cannot be restored.

 

 

When canceling all registered dates at once

* For dates without reservations only

* This function cannot be used if there is a reservation on the registered date.

 

Calendar> Click [All experiences ▼]> Select the relevant experience> Click the [X Cancel all dates] button displayed under the calendar

 

 

Regarding the cancellation of the event, more information and details in the help below.

Please refer to this article: Cancel booked date

 

 

▼ Change the setting of registered date

Calendar ＞ Select the relevant date ＞ Date information ＞ Click Edit

∟ Change the number of people that can be reserved (capacity)

∟ Close reservation acceptance

∟ Change the Cancel deadline and/or Booking deadline

∟ Change the  date and time of the event  (* It is possible until the Cancel deadline)

∟ Change the minimum number of guests

∟ Change the price (*Cannot be changed if you already have a booking)

∟ Change the rainout setting

 

 

* Modify the item you like to edit and press the (Save) button at the bottom to complete the change.

 

 

 

▼ Cases to change the settings

・ Weekdays are difficult to have booking, better to change (discount) the price?

You can change the price when it is difficult to attract customers, such as on weekdays.

However, you cannot change the price on the date that you have booking already.

 

・ Prevent the event from being canceled due to Minimum number of guests number.

Even if a particular date is likely to be canceled due to lower than the Minimum number of the guests booking, and if you wish to hold the event, reduce the number of it.

Alternatively, to set one person, the event will be confirmed if even one person makes a booking.

 

・ I want to increase the capacity at the request of guests

If you like to accept extra booking even if it's full, you can increase the capacity. (Up to 20 people) When you receive a request that guests want to join with family of 3 for 2 vacancies, you can increase the capacity only on that day.

 

・ I want to change the date and time due to guest request / host convenience

If you want to change the booked schedule / time due to guest request or host convenience, it is possible to change to the other date and time before the Cancel deadline.

 

・ If you like to close the booking acceptance due to some reason, reduce the capacity

If you want to close the booking with the current number of people even if you have not reached the capacity, please reduce the Capacity to the same number of booked guests.

 

・ Accept booking until just before the experience begins

By setting the Booking deadline (time to accept booking) to the same time as the starting time, you can accept booking until the last minute of the experience starting time.

 

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